KESIMPULAN DARI TOPIK 1-3

Sistem maklumat komputer amat meluas penggunaanya, ia bukan sahaja terhad kepada organisasi bersaiz besar, bahkan digunakan oleh syarikat-syarikat kecil sehingga peringkat individu di rumah. Peranan sistem maklumat dipengaruhi oleh jenis industri di mana ia dibezakan dgn jenis sistem yang digunakan, samada manual, separa sistem atau sepenuhnya bersistem (on-line).

Secara umumnya, sistem maklumat dibangunkan mengikut hirarki organisasi, samada untuk headquarter, bahagian, department, unit atau mungkin setiap pekerja. Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat dan canggih, pengurusan sumber manusia juga perlu berubah. Bagaimana organisasi memperoleh, mengumpul, merancang dan menilai sumber manusia menggunakan kemajuan teknologi maklumat perlu dititik berat. Semua bahagian dalam organisasi memainkan peranan penting bermula pihak pengurusan atasan sehingga bawahan untuk membangunkan sistem maklumat supaya produk dan perkhidmatan yang dihasilkan memenuhi pengguna akhir.

Pengurusan sistem perlu dilakukan secara teliti dengan komitmen dari pelbagai pihak. Namun begitu, sistem yang kompleks dan besar serta menggunakan kos tinggi adalah berisiko besar untuk kegagalan jika tida diuruskan dengan teliti. Reka bentuk antara muka adalah penting kerana ia adalah titik interaksi antara manusia-komputer yang akan menentukan senang atau mudahnya sistem itu digunakan. Untuk berjaya, organisasi perlu menggunakan segala kekuatan, mengambil peluang pasaran, mengenalpasti ancaman dan mengatasi kelemahan yang ada samada dalaman atau luaran organisasi untuk membangunkan sesebuah sistem maklumat.

Hari ini, organisasi berada di tengah-tengah penstrukturan semula pasaran dunia global. Pihak pengurusan mendapati bahawa untuk meneruskan hidup, mereka bersaing dalam pasaran antarabangsa serta menangkis percubaan organisasi asing bertapak di Negara mereka. Untuk menyahut cabaran ini, perniagaan perlu mewujudkan pasaran dunia, menggunakan amalan-amalan mereka untuk menambahbaik keberkesanan global dan menyediakan sumber manusia bertugas di peringkat global.

Globalisasi merupakan sebuah realiti kehidupan, di mana globalisasi tidak boleh dihindari oleh setiap organisasi dan Negara. Globalisasi tidak boleh disekat, tetapi kita kena bijak mengatur strategi untuk memanfaatkannya. Secara tidak langsung masyarakat dunia mengenali antara satu sama lain dan memahami apa yang berlaku diperingkat global.

P/S : Buah cempedak diluar pagar, Ambil galah tolong jolokkan, Saya budak baru belajar, Kalau silap lecturer tolong ajarkan…=)

GLOBALISASI SISTEM MAKLUMAT

Subtopik 3.1 : Pengenalan Kepada Globalisasi

Apa itu GLOBALISASI ??

Terlalu banyak definisi globalisasi dalam erti kata yang berlainan, dengan pandangan dari ahli falsafah. Perkataan "globalisasi" diambil dari kata global, yang maknanya ialah universal. Globalisasi adalah integrasi pasaran, negeri-negara, dan teknologi yang membolehkan capaian seluruh dunia oleh individu, syarikat dan negeri-negara yang lebih jauh, lebih pantas, lebih mendalam, lebih murah yang tidak pernah dicapai sebelumnya.
Menurut Kamus Dewan (Dewan Bahasa dan Pustaka, 1986), global bermaksud mengenai dunia seluruhnya atau pada keseluruhannya dan pada umumnya. Globalisasi ditakrifkan sebagai fenomena yang menjadikan dunia mengecil dari segi perhubungan manusia disebabkan kepantasan perkembangan teknologi maklumat. Persekitaran luaran dan dalaman organisasi mempengaruhi kewujudan globalisasi.

Pengertian globalisasi yang luas ini adalah suatu hakikat yang tidak dapat dipertikaikan. Hakikatnya globalisasi itu sudah wujud sebelum istilah globalisasi diperkenalkan lagi. Fenomena globalisasi boleh dikiaskan sebagai gelombang yang melanda dunia.

RUJUKAN :- http://www.ukm.my/~penerbit/sari22-05.pdf

Subtopik 3.2 : Strategi Perniagaan Global

Sistem maklumat boleh menyokong strategi global yang berbeza, di mana cara susunan, pengurusan dan pembangunan sistem maklumat biasanya berdasarkan kepada strategi global yang dipilih. Sistem maklumat boleh menyokong strategi global yang berbeza kerana dengannya organisasi dapat mengkordinasikan keperluan pemasaran, pengguna, penyebaran produk dengan sistem yang berkesan mengikut strategi global yang dipilih.

Kemajuan dalam bidang teknologi maklumat dan komunikasi (Information and Communication Technology) akan terus menjana proses globalisasi ini. Pengurusan globalisasi didorong oleh dua elemen iaitu tekanan dan tindakbalas peringkat domestik (melibatkan ketepuan pasaran dan kos operasi) dan tekanan dan tindakbalas peringkat global (dari segi permintaan dan strategi perniagaan).

Strategi perniagaan global bermula dengan strategi di peringkat domestik (tempatan), multi-domestik atau multinational, peringkat global, antarabangsa dan seterusnya ke peringkat transnational. Setiap peringkat menggunakan strategi perniagaan yang berbeza mengikut keperluan dan kehendak pasaran. Antara elemen dalam membangunkan strategi termasuklah strategi pemasaran, produk, kategori produk dan pengiklanan.

Organisasi yang memasuki pasaran global mestilah menerima hakikat bahawa pasaran bukanlah gambaran sebenar Negara tempat tinggal mereka. Penggunaan keempat-empat strategi dibandingkan dengan tindakbalas pengguna tempatan dengan penglibatan kos boleh dilihat dalam gambarajah berikut :-

Globalisasi yang berteraskan teknologi maklumat telah membawa banyak perubahan yang boleh dilihat dengan mata kasar dan juga yang dirasakan secara langsung pada semua peringkat. Kewujudan ratusan cyber café atau Warnet di seluruh Negara adalah bukti paling nyata tentang perkembangan globalisasi ini. Sistem perbankan elektronik dengan ribuan mesin ATM yang membolehkan pengeluaran wang pada bila-bila masa selama 24 jam sehari juga adalah contoh kewujudan globalisasi. Hari ini, kombinasi teknologi satelit dengan teknologi maklumat telah menyebabkan ledakan penggunaan telefon bimbit berkembang dengan pantas. Banyak lagi contoh dan bukti yang menunjukkan bagaimana perkembangan teknologi maklumat dan globalisasi telah memberi kesan kepada kehidupan seharian rakyat Malaysia.

RUJUKAN : http://www.penerbit.utm.my/onlinejournal/37/E/JT37E4.pdf

Syarikat gergasi telekomunikasi Malaysia, TELEKOM adalah salah satu contoh organisasi yang berjaya dalam perniagaan global.

RUJUKAN : http://www.tm.com.my/about-tm/investor-relations/annual-reports/Documents/TM2008_BM_3.pdf

P/S : Firma yang berterusan menggunakan strategi yang berjaya sebelumnya akhirnya akan menjadi mangsa kepada para pesaing (William Cohen)

USING INFORMATION TECHNOLOGY FOR GAINING COMPETITIVE ADVANTAGE.

Subtopik 2.1 : Kuasa Persaingan

Sistem maklumat membantu organisasi untuk mengembangkan perniagaan mereka. Dengan kewujudan teknologi, organisasi dapat memperolehi beberapa kepentingan seperti menjalankan operasi dengan sistematik dan pantas seiring dengan perkembangan teknologi, meningkatkan saluran komunikasi, meluaskan pasaran dan kerjasama luar dengan organisasi lain, memperolehi maklumat terkini seperti trend atau citarasa pelanggan, dan yang utama dapat mengenalpasti kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang (SWOT) dalam organisasi melalui sistem maklumat.

Oleh itu, sistem maklumat strategik perlu dibangunkan di mana sistem ini menyokong, membentuk dan melakukan strategik kompetitif dalam sesebuah organisasi. Sistem ini boleh merubah matlamat, proses, produk atau hubungan persekitaran dalam membantu organisasi mendapat kelebihan strategik. Strategik merujuk kepada suatu keadaan jangka masa panjang serta kebaikan/keuntungan besar yang diperolehi organisasi berbanding organisasi lain. Kompetitif adalah bersifat persaingan; cenderung atau suka bersaing. Menurut Porter (1985), kompetitif merupakan penentu kegagalan dan kejayaan sesebuah organisasi. Perancangan strategik sistem maklumat dan sumber manusia saling memerlukan untuk mempengaruhi strategi organisasi.

Kemunculan teknologi maklumat memainkan peranan yang penting dalam pengurusan strategik, antaranya seperti mewujudkan aplikasi yang mendatangkan kelebihan strategik kepada organisasi, menyokong perubahan strategik (contohnya; re-engineering), mengurangkan kos, seperti kos pengiklanan/kos perjalanan dan memberi kompetitif/persaingan perniagaan yang sengit. Dalam kebanyakkan industri, maklumat telah menjadi fakta yang paling penting untuk membezakan samada sesebuah organisasi itu berjaya atau tidak. Proses pengurusan yang strategik boleh dimudahkan bagi organisasi yang mempunyai sistem maklumat yang berkesan. Maklumat yang dikumpul, diperbaiki dan disimpan boleh digunakan untuk membantu kelebihan bersaing dalam beberapa cara seperti jualan silang kepada pengguna, pemantauan pembekal, memastikan pekerja dan pengurus sentiasa bermaklumat dan menyelaraskan aktiviti sesama bahagian dalam organisasi.

Sistem maklumat yang baik membantu mengurangkan kos. Contohnya, pesanan secara talian (on-line) daripada jurujual kepada kemudahan pengguna dapat mengurangkan masa pesanan belian dan mengurangkan kos inventori. Pembaikan kualiti dan perkhidmatan selalunya terhasil daripada pembaikan sistem maklumat.

Mengumpul dan menilai maklumat pesaing amat penting untuk kejayaan pembentukan strategi. Dewasa ini, banyak organisasi menggunakan kemajuan teknologi maklumat; internet untuk memperolehi kebanyakkan maklumat pesaing. Dengan internet, maklumat pesaing diperolehi dengan lebih pantas, teliti, mudah dan tepat. Maklumat pesaingan sebenarnya boleh digunakan dalam keputusan-keputusan pembentukan, perlaksanaan dan penilaian strategi. Sumber-sumber maklumat pesaing termasuklah jurnal-jurnal perdagangan, iklan, artikel-artikel akhbar, fail kerajaan, senarai para pelanggan, pengedar, pembekal selain para pesaing itu sendiri. Berdasarkan Michael Porter dalam bukunya Competitive Strategy, keadaan persaingan dalam suatu industri bergantung kepada (5) lima kekuatan persaingan utama, iaitu:-

RUJUKAN :- http://digilib.petra.ac.id/jiunkpe/s1/eman/2010/jiunkpe-ns-s1-2010-31406068-14793-radio-chapter2.pdf

Sebagai aktiviti dalam kelas, lecturer telah membahagikan kami kepada 3 group untuk membincangkan tentang Kuasa Persaingan dalam industri automotif, telekomunikasi dan penerbangan. Group saya membincangkan kuasa persaingan dalam industri automotif, di mana kami memilih syarikat PERODUA berbanding PROTON. Perbentangan adalah seperti berikut :

Hasilnya, group yang diwakili Ms. Aina dipuji oleh lecturer b’coz pembentangan yang ringkas, mudah & best berbanding group lain..Hoorey =)

Sesebuah organisasi dapat bertahan dalam tempoh masa jangka panjang jika berjaya mengembangkan strategi untuk menghadapi tekanan persaingan yang lazim dihadapi dalam industri.

Subtopik 2.2 : Strategi Persaingan

Strategi persaingan yang dimiliki oleh sesebuah organisasi berjaya apabila melakukan beberapa strategi yang mempunyai kepentingan kepada pelanggannya, yang mana strategi itu lebih baik daripada yang dilakukan oleh pesaingnya. Antara strategi pesaingan adalah seperti berikut :-

Kesemua strategi persaingan ini sangat penting untuk menentukan kejayaan organisasi, di mana ia dapat meningkatkan kemampuan organisasi untuk menggunakan alternatif yang terbaik untuk bersaing. Ini dapat membantu organisasi menyesuaikan diri dengan perubahan yang cepat dan terjadi secara berulang, selain mengurangkan persaingan dalam industri.

Untuk itu, berdasarkan kelima-lima strategi persaingan yang dinyatakan, saya membuat kesimpulan dengan mengambil contoh dari syarikat automotif – Perodua (sambungan dari 5 kuasa persaingan)

RUJUKAN :- http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/3658/1/09E00760.pdf

P/S :-Strategi yang paling hebat ditakdirkan gagal jika dilaksanakan dengan buruk (Bernard Reimenn)

PENGENALAN KEPADA HRIS

a)Apa itu Sis. Maklumat Sumber Manusia :-

HRIS..adalah singkatan kepada HUMAN RESOURSE INFORMATION SYSTEM atau versi BM Sistem Maklumat Sumber Manusia (SMSM)…Kod Subjek SHP 3423 Di mana subjek ni yang saya ambil for this semester, UTM..Kelas setiap AHAD di BK7, FPPSM, UTM ini baru bermula 16 Okt yang lalu diajar oleh DR. NUR NAHA yang sweet n nice lecturer..=)

Sebelum bercerita tentang lebih lanjut, seharusnya kita perlu memahami beberapa istilah penting yang sering digunapakai dalam HRIS adalah seperti :-

SISTEM MAKLUMAT boleh satu kombinasi komponen meliputi manusia, perkakasan, perisian, rangkaian yang berkaitan antara satu sama lain dan saling berinteraksi, memproses dan menghasilkan output yang boleh digunakan untuk mencapai sesuatu objektif. Sistem ini menerima semua data transaksi (in-out)

MANUSIA dikenali sebagai “Pengguna Komputer” iaitu seseorang yang memiliki pengetahuan teknikal berkaitan teknologi maklumat yang menggunakan komputer untuk berhibur,belajar atau bekerja

SUMBER boleh terdiri daripada sumber formal (memo, surat pekeling, surat rasmi), tidak formal (Arahan dan percakapan), dan berkomputer (melibatkan penggunaan komputer, teknologi dan perisian).

DATA adalah fakta mentah (yang belum diproses) yang diperolehi dari sesuatu aktiviti. Cthnya; nama, ukuran tinggi, markah exam, tajuk buku dan bil. brg. Data perlu diproses ke dalam bentuk maklumat.

MAKLUMAT adalah data yang telah diproses ke dalam bentuk yang berguna + bermakna. Cthnya; keputusan exam, senarai brg yang dibeli dan gaji bersih. Maklumat yang dihasilkan oleh sistem maklumat adalah spt laporan, graf, paparan pada skrin.

Menurut Cushing & Romney (1990), SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN adalah set sumber manusia & modal di dalam sesebuah organisasi yang bertanggungjawab untuk mengumpul & memproses data untuk menghasilkan maklumat yang berguna kepada semua tahap pengurus. Maklumat yang disediakan oleh sistem ini akan digunakan oleh pengurus untuk merancang & mengawal aktiviti organisasi .

RUJUKAN : - http://journalarticle.ukm.my/2476/1/JP21-08.pdf

b) Komponen Sistem Maklumat :

c) Peranan & Fungsi Sistem Maklumat :-

d) Kategori Sistem

Suatu sistem maklumat boleh dikategorikan kepada 2 iaitu MANUAL & AUTOMASI; Di mana MANUAL adalah sistem yang tidak menggunakan teknologi sebagai transaksi, biasanya sistem ini TIDAK FORMAL, Diperolehi dari sumber2 bertulis seperti lakaran di atas “paper”, yang ditulis menggunakan pen or sebarang bentuk alat tulis. Biasanya, ia tidak direkodkan, cara penyampaian juga berubah & berbeza bila disampaikn..

Sebelum kehadiran komputer, semua sistem maklumat adalah dalam bentuk MANUAL iaitu proses pengumpulan data dan mengolah maklumat dilaksanakan tanpa menggunakan komputer. Apabila wujudnya komputer, hampir kebanyakan sistem maklumat yang digunakan dewasa ini adalah bentuk AUTOMASI atau menggunakan komputer menyebabkan istilah sistem maklumat menjadi sinonim dengan sistem maklumat berasaskan komputer (CBIS). Sistem maklumat AUTOMASI adalah sistem yang tepat, sistematik dan pantas dapat diwujudkan melalui penggunaan komputer.

RUJUKAN :- http://ihashimi.aurasolution.com/networking/pengenalan_sistem_maklumat.pdf

Mengikut kepahaman saya, SISTEM MAKLUMAT SUMBER MANUSIA merupakan satu kombinasi yang terdiri daripada sistem maklumat berasaskan komputer (meliputi perkakasan, perisian dan rangkaian) dan pengurusannya dikendalikan oleh manusia bermula dr proses kewujudan, pengumpulan, pemprosesan dan pengagihan data kepada bentuk yang diperlukan (softcopy or hardcopy)..SISTEM MAKLUMAT SUMBER MANUSIA adalah salah satu sistem maklumat pengurusan yang perlu dibangunkan dalam sesebuah organisasi bagi mengurus aktiviti-aktiviti sumber manusia seperti perlantikan, latihan, ganjaran, pemecatan dan kenaikan pangkat.

P/S : Perlukah orang mempunyai alat, Pelindung akal dari yang palsu,
Ilmu logika namanya alat, Alat pencapai semua ilmu. (Ibnu Sina)

Check in out…ABOUT MYSELF

Assalamualaikum &

Salam 1 Malaysia...

First of all, saya just nak perkenalkan serba sedikit tentang diri saya. Saya, NORHIDAYAH BINTI JUM’AT, merupakan seorang staff swasta, juga suri rumah merangkap pelajar UTMSPACE (3 in 1). Berasal dari SENAI, JOHOR, Lahir pada 14-Oct-85, Mempunyai seorang cahayamata yang sangat comel bernama NUR AIMI DHANIAH hasil perkahwinan dengan jejaka hensem MOHD ROZANI BIN MOHD NOOR.

Memulakan zaman persekolahan di TADIKA KEMAS (Cwgn. Senai Airport), kemudian pra-sekolah di SK SENAI, menyambung pendidikan di SMK TAR PUTRA, KULAI sehingga PMR, seterusnya menerima tawaran ke SM(T) PERDAGANGAN, JB sehingga tamat SPM.

Selepas SPM, saya menyambung pelajaran di POLITEKNIK SHAH ALAM dalam jurusan DIPLOMA PENGAJIAN PERNIAGAAN dan graduate pada tahun 2006. Sekarang, saya sedang menghabiskan saki baki pengajian di peringkat IJAZAH SAR. MUDA SAINS PENG. SUM. MANUSIA di UTM, SKUDAI.

Sebenarnya, saya bercadang untuk memiliki “OWN BISNES” satu hari nanti…pengalaman bekerja dengan pelbagai majikan private company menaikkan semangat saya untuk menjalankan own bisnes..saya berdoa semoga impian ini akan menjadi kenyataan…InsyaAllah =)